Congés payés

À jour en Novembre 2017

Écrit par les experts Ooreka

Un droit acquis à tous les salariés.

Les congés payés constituent le type le plus classique d'absence au travail rémunérée. Les autres types d'absence peuvent être :

Bon à savoir : un salarié peut faire don d'une partie de ses congés payés à un collègue ayant un enfant gravement malade.

Congés payés : un droit

Tous les salariés sont concernés par les congés payés, qu'ils soient :

  • cadres, ouvriers ou employés ;
  • en CDD ou en CDI ;
  • à temps plein ou à temps partiel.

Le congé est payé par l'employeur. Ce dernier peut émettre des conditions sur l'organisation de la prise de ces congés. Par exemple, il peut exiger que le salarié pose ses congés un mois avant la date de début de ceux-ci.

Le salarié est libre de faire ce qu'il souhaite pendant ses congés. Il lui est cependant interdit de travailler en tant que salarié pour une autre société.

Bon à savoir : sur certains contrats de CDD et pour les salariés en contrat d'intérim, les congés payés peuvent être remplacés par une « indemnité de congés payés ».

Calcul des congés payés

Les congés payés sont acquis sur une période de référence qui s'étend du 1er juin au 21 mai de l'année suivante. Si l'entreprise choisit une autre période de référence pour le calcul des congés payés, elle doit le préciser au moment de l'embauche et le notifier dans la convention collective de l'entreprise.

Les salariés ont le droit à 2,5 jours de congés payés chaque mois soit 5 semaines par an. Le calcul des congés payés se fait en fonction des périodes de travail effectif.

Certaines absences au travail sont comptabilisées dans les périodes de travail effectif. C'est le cas :

  • des congés payés ;
  • des RTT ;
  • du congé maternité ou du congé d'adoption ;
  • des arrêts liés à un accident du travail ou à une pathologie médicale reconnue ;
  • des formations ;
  • des activités syndicales.

Bon à savoir : si la période de travail effectif n'est pas complète, le nombre de jours de congés payés acquis est arrondi à la faveur du salarié.

À noter : la loi travail du 8 août 2016 a introduit la possibilité de prendre des congés dès l'embauche, sans attendre l'ouverture des droits. Un salarié peut donc prendre les jours de congés qu'il a acquis dès les premiers mois de son intégration dans l'entreprise.

Poser ses congés payés

Quelques règles doivent être respectées pour poser ses congés payés.

Sur les jours ouvrables

Les congés payés se prennent sur des jours ouvrables, c'est-à-dire des jours travaillés. Certains jours ne sont pas considérés comme des jours ouvrables, il s'agit :

  • du dimanche ou du repos hebdomadaire ;
  • des jours fériés ;
  • des jours non travaillés par l'entreprise.

Poser ses congés payés en respectant les demandes de l'employeur

L'employeur peut, s'il le souhaite, organiser la pose des congés payés. Cette organisation permet :

  • de toujours avoir les effectifs nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise ;
  • de fermer l'entreprise pendant une période choisie ;
  • de donner à chaque salarié l'occasion de partir sur une période désirée ;
  • d'imposer un roulement sur les périodes très prisées.

Bon à savoir : une priorité peut être donnée aux parents qui doivent s'organiser pendant les vacances scolaires.

Fractionnement des congés payés

Le fractionnement des congés payés permet de limiter le nombre d'absents sur les périodes de vacances. Grâce au fractionnement des congés payés, le salarié bénéficie de jours de congé supplémentaires s'il les pose en dehors de la période dite légale qui s'étend du 1er mai au 31 octobre.

Les congés payés peuvent être pris de manière fractionnée lorsqu'ils sont supérieurs à 12 jours ouvrables.

Congés pour les étudiants salariés

La loi Macron du 6 août 2015 a instauré un droit aux congés pour les étudiants salariés afin de leur permettre de préparer leurs examens. Il s'agit d'un congé non rémunéré.

Ce congé est égal à 5 jours ouvrables par tranche de 60 jours ouvrables travaillés prévus par le contrat de travail. Les étudiants doivent pouvoir prendre ce congé dans le mois qui précède leurs examens. Ce congé s'ajoute aux congés payés acquis.

Les étudiants peuvent en bénéficier dès lors qu'ils peuvent justifier de leur inscription au sein d'un établissement de l'enseignement supérieur.

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