Délégué du personnel (DP)

À jour en Avril 2018

Écrit par les experts Ooreka

Gérer la réglementation du travail auprès des salariés et de l'employeur.

Les représentants du personnel se répartissent entre les délégués du personnel (DP), le comité d'entreprise, le CHSCT, les délégués syndicaux et les représentants syndicaux.

Important : l'ordonnance n° 2017-1386 du 22 septembre 2017, portant réforme du Code du travail, a opéré une fusion des Instances Représentatives du Personnel (IRP) (les Délégués du Personnel (DP), le Comité d'Entreprise (CE) et le Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de travail (CHSCT)) en un Comité Social et Économique (CSE). La mise en place du CSE se fera à compter du 1er janvier 2018, progressivement au fur et à mesure des élections professionnelles dans l'entreprise, et au plus tard le 1er janvier 2020.

Fonction d'un délégué du personnel

Le rôle d'un délégué du personnel est de représenter le personnel auprès des employeurs. Il communique et explique les revendications des salariés. Les fonctions du délégué du personnel se limitent à la réglementation du travail.

Un délégué du personnel peut prendre des mesures légales auprès d'un inspecteur du travail ou du conseil des prud'hommes en cas de non-respect du droit du travail.

Un délégué du personnel peut être consulté en cas de :

  • modification du temps de travail, négociations sur les horaires de travail ou sur les heures supplémentaires ;
  • organisation autour des congés payés ou des RTT ;
  • licenciement économique ;
  • délocalisation de l'entreprise ou d'une partie des services.

Effectif et nombre de délégués du personnel

Voici un tableau précisant le nombre de délégués du personnel qui doivent être présents au sein d'une entreprise en fonction des effectifs :

Effectif Nombre de délégués du personnel
11 à 25 employés 1
26 à 74 employés 2
75 à 99 employés 3
100 à 124 employés 4
125 à 174 employés 5
175 à 249 employés 6
250 à 499 employés 7
500 à 749 employés 8
750 à 999 employés 9
Plus de 1 000 employés 1 délégué du personnel supplémentaire par tranche de 250 salariés

Exercer les fonctions de délégué du personnel

Moyens mis à la disposition d'un délégué du personnel

Pour exercer ses fonctions de délégué du personnel, le salarié bénéficie d'un aménagement du temps de travail. Il a à sa disposition 15 heures de délégation par mois (pour les entreprises d'au moins 50 salariés) ou 10 heures (pour les entreprises de moins de 50 salariés). Ces heures de délégation sont considérées comme des heures travaillées et sont donc rémunérées en conséquence.

Concernant les représentants au forfait-jours, la loi travail du 8 août 2016 est venue préciser qu'à défaut d'accord collectif, le crédit d'heures doit être regroupé en demi-journées de 4 heures. Ces demi-journées se déduisent du nombre de jours de travail annuel.

Chaque mois, une réunion doit être tenue entre le délégué du personnel et l'employeur. Le délégué du personnel peut être accompagné d'un autre représentant du personnel. Il doit envoyer les revendications et les questions qui seront abordées lors de la réunion 48 heures avant le rendez-vous. Les salariés sont ensuite informés des réponses données par l'employeur et des éventuelles mesures adoptées.

Obligations de l'employeur

L'employeur, tout comme le délégué du personnel, a des obligations. Il doit :

  • mettre à la disposition du délégué du personnel un bureau ou un local ;
  • donner accès à l'ensemble des locaux ;
  • autoriser le ou les délégués du personnel à consulter les différents registres ;
  • conserver une trace de toutes les revendications et les réponses ;
  • mettre ces informations à la disposition des salariés et de l'inspection du travail ;
  • informer le délégué du personnel des prévisions de l'entreprise ;
  • renseigner sur les dispositions prises en termes d'emploi et de formation.

L'employeur doit enfin s'assurer de la présence d'un délégué du personnel ou plus, si son entreprise compte plus de 11 salariés.

De nouveaux droits pour les délégués du personnel

La loi Rebsamen du 17 août 2015 a instauré de nouveaux droits pour les représentants du personnel tels que les délégués du personnel :

  • ils effectuent un entretien avec leur employeur au début et à la fin de leur mandat afin de faire le point sur leurs futures activités et leurs compétences ;
  • dès lors que leurs heures de délégation dépassent 30 % de leur temps de travail, ils bénéficient d'une garantie de l'évolution de leur rémunération ;
  • les réunions entre représentants du personnel et membres du CE peuvent se faire par visioconférence. 

Le Comité Social et Économique (CSE)

Le CSE, créé par l'ordonnance n° 2017-1386 du 22 septembre 2017 (articles L. 2311-1 et suivants du Code du travail), absorbera progressivement les délégués du personnel au sein d'une unique instance représentative des salariés. Les CSE verront progressivement le jour à compter du 1er janvier 2018, au fur et à mesure des élections professionnelles, et au plus tard le 1er janvier 2020.

Le Comité Social et Économique est obligatoire dans les entreprises de plus de 11 salariés. 

Il comprend le chef d'entreprise et une délégation du personnel, élue pour 4 ans maximum (les délégués ne pouvant exercer successivement plus de 3 mandats électifs).

Les attributions du CSE sont les mêmes que celles des anciennes IRP: représentation du personnel (rôle économique et professionnel), activités sociales et culturelles, commission dédiée aux affaires de santé, de sécurité et de conditions de travail.

Les délégués bénéficient d'heures de délégation (dont le nombre est fixé en fonction de l'effectif de l'entreprise par l'article R. 2314-1 du Code du travail), d'une formation, et du même statut protecteur que les anciennes IRP.

Effectif de l'entreprise Nombre de titulaires Nombre mensuel d'heures de délégation par titulaire

11 à 24

1

10

25 à 49

2

10

50 à 74

4

18

75 à 99

5

19

100 à 124

6

21

125 à 149

7

21

150 à 174

8

21

175 à 199

9

21

200 à 249

10

22

250 à 399

11

22

400 à 499

12

22

500 à 599

13

24

600 à 799

14

24

800 à 899

15

24

900 à 999

16

24

1000 à 1249

17

24

1250 à 1499

18

24

1500 à 1749

20

26

1750 à 1999

21

26

2000 à 2249

22

26

2250 à 2499

23

26

2500 à 2999

24

26

3000 à 3499

25

26

3500 à 3749

26

27

3750 à 3999

26

27

4000 à 4249

26

28

4250 à 4749

27

28

4750 à 4999

28

28

5000 à 5749

29

29

5750 à 5999

30

29

6000 à 6749

31

29

6750 à 6999

31

30

7000 à 7499

32

30

7500 à 7749

32

31

7750 à 8249

32

32

8250 à 8999

33

32

9000 à 9749

34

32

9750 à 9999

34

34

10000

35

34

Le CSE est doté d'un budget de fonctionnement versée par l'employeur égal à 0,20 % de la masse salariale brute dans les entreprises de moins de 2 000 salariés, et à 0,22 % de cette masse salariale dans les entreprises de plus de 2 000 salariés, les activités sociales et culturelles bénéficiant d'un budget propre fixé par accord d'entreprise.

Bon à savoir : le CSE peut décider, par une délibération, de consacrer une partie de son budget de fonctionnement au financement de la formation des délégués syndicaux. Il peut également décider de transférer une partie du montant de l'excédent annuel du budget de fonctionnement au financement des activités sociales et culturelles (article L. 2315-61 du Code du travail).

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