Formulaire :Modèle d’entretien professionnel

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MAJ en
mai 2021

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Sommaire

À quoi sert ce modèle ?

Régi par l'article L. 6315-1 du Code du travail, l'entretien professionnel doit avoir lieu tous les 2 ans entre le salarié et son employeur. Tout salarié est concerné : salarié en CDI, CDD, à temps plein ou partiel, jeune embauché ou salarié travaillant depuis de nombreuses années… Depuis la loi du 5 mars 2014, toutes les entreprises, quel que soit leur effectif, sont tenues de proposer et de réaliser cet entretien professionnel.

Cet entretien est également proposé à tout salarié qui reprend son activité après un arrêt, notamment à l'issue d'un congé maternité, d'un congé parental d'éducation, d'un congé de proche aidant, d'un congé d'adoption, d'un congé sabbatique, d'un arrêt longue maladie, etc. De plus, tous les 6 ans, l'entretien professionnel doit faire un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié.

La formation est un point essentiel de cet entretien. À cet effet, l'employeur doit informer le salarié sur la validation des acquis de l'expérience professionnelle (VAE).

Bon à savoir : depuis le 1er janvier 2019, l'entretien professionnel doit permettre au salarié d'obtenir des informations sur l'activation de son compte personnel de formation (CPF), les possibilités d'abondement par l'employeur et sur le conseil en évolution professionnelle (CEP). Un accord d'entreprise ou de branche peut prévoir des modalités particulières (loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018).

À noter : l'ordonnance n° 2019-861 du 21 août 2019 a fixé une période transitoire jusqu'au 31 décembre 2020 afin de permettre aux entreprises de mettre en place les nouvelles dispositions de l'entretien professionnel d'état des lieux récapitulatif du parcours professionnel qui doit avoir lieu tous les 6 ans.

Remarque : l'ordonnance n° 2020-387 du 1er avril 2020 portant mesures d'urgence en matière de formation professionnelle (modifiée par l'ordonnance n° 2020-1501 du 2 décembre 2020) autorise le report jusqu'au 30 juin 2021 des entretiens professionnels (bisannuels ou d'état des lieux) qui devaient avoir lieu entre le 1er janvier 2020 et le 30 juin 2021.

L'entretien professionnel est à distinguer de l'entretien annuel d'appréciation qui a pour objectif d'évaluer le travail d'un salarié. L'entretien professionnel consiste à développer les compétences du collaborateur. Il est destiné à envisager les perspectives d'évolution professionnelle du salarié et les formations qui peuvent y contribuer.

Notice : Modèle d’entretien professionnel

Le modèle type de l'entretien professionnel se divise, en principe, en 4 étapes :

  • accueil et introduction : nature de l'entretien, informations relatives au collaborateur, etc. ;
  • bilan professionnel : bilan du parcours professionnel du collaborateur sur la période écoulée (intitulé des postes occupés, durée des fonctions, formations suivies, etc.) ;
  • clarification du projet : expression des souhaits et besoins de formation, perspectives d'évolution professionnelle, etc. ;
  • plan d'action : synthèse des actions à mettre en place.

Le document écrit est obligatoire. Il doit être daté et signé par la personne chargée de l'entretien et par le salarié.

Dans le cas où l’entretien professionnel est couplé avec l'entretien annuel d’évaluation, il doit faire l’objet d’un temps et d’un document spécifiques.

Une copie du document est remise au salarié. En effet, l’employeur doit pouvoir établir qu’il a bien remis au salarié un document rendant compte de l’entretien.

La date de l’entretien est fixée avec un délai d’anticipation suffisant, afin de laisser le temps à chacun de le préparer. Un support de l'entretien est alors remis au salarié.

Les entreprises de plus de 50 salariés qui n'ont pas effectué les entretiens professionnels à leurs salariés au cours des 6 dernières années encourent la sanction suivante : chaque salarié, qui n'a pas bénéficié des entretiens prévus et d'au moins une formation autre que celles obligatoires, se verra créditer son compte personnel de formation (CPF) à hauteur de 3 000 €.

Formulaire

Entretien professionnel

Introduction

Date de l'entretien : [indiquer]

Date du précédent entretien : [indiquer]

Si l'entretien est réalisé dans le cadre du suivi classique du salarié :

Cet entretien est réalisé dans le cadre d'un entretien professionnel (tous les 2 ans).

Si l'entretien est réalisé suite à un arrêt de travail :

Cet entretien est réalisé à l'issue d'un congé [maternité/longue maladie/parental d'éducation/de proche aidant/d'adoption/sabbatique/autre].

L'entretien est mené par :

Nom : [indiquer]

Prénom : [indiquer]

Fonction : [indiquer]

Qualité : [indiquer]

Collaborateur :

Nom : [indiquer]

Prénom : [indiquer]

Intitulé du poste : [indiquer]

Principales missions du salarié dans le cadre de ce poste : [indiquer]

Service : [indiquer]

Date d'embauche : [indiquer]

Bilan professionnel

Changement professionnel

Intitulé des postes occupés

Durée des fonctions

Activités exercées

Fonctions occupées

Principales compétences mises en œuvre

[Indiquer]

De [date] à [date]

[Indiquer]

[Indiquer]

[Indiquer]

[Indiquer]

De [date] à [date]

[Indiquer]

[Indiquer]

[Indiquer]

Parcours de formation

Date des formations suivies

Intitulé des formations

Durée

[Indiquer]

[Indiquer]

De [date] à [date]

[Indiquer]

[Indiquer]

De [date] à [date]

Certificats obtenus lors de ces formations :

  • [Indiquer]

  • [Indiquer]

  • [Indiquer]

Commentaires éventuels :

  • [Indiquer]

  • [Indiquer]

  • [Indiquer]

Projet(s)

Besoins en formation

Objectifs visés

Intitulé de la formation

Délai de réalisation

[Indiquer]

[Indiquer]

[Indiquer]

[Indiquer]

[Indiquer]

[Indiquer]

Est-ce que le salarié envisage dans les deux ans :

  • bilan de compétences : [oui/non]

  • Projet de transition professionnelle (PTP) : [oui/non]

  • VAE : [oui/non]

  • [autre]

Commentaires éventuels :

  • [Indiquer]

  • [Indiquer]

  • [Indiquer]

Perspectives professionnelles : [indiquer]

Quels sont les projets et souhaits du salarié à court et moyen termes ?

  • [Indiquer]

  • [Indiquer]

  • [Indiquer]

Synthèse des actions à mettre en place à la suite de l'entretien

[Indiquer la nature des actions envisagées, les délais et modalités éventuellement prévus]

Commentaires du collaborateur :

  • [Indiquer]

  • [Indiquer]

  • [Indiquer]

Commentaires du chargé de l'entretien :

  • [Indiquer]

  • [Indiquer]

  • [Indiquer]

Fait le [date], à [lieu]

[Signature du collaborateur, précédée de la mention manuscrite « Reçu en main propre le ../../....]

[Signature de la personne chargée de l'entretien]

Modèle d'entretien professionnel en PDF

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